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6月14日朝刊:【質問】仕事のミスの軽減方法

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格闘塾入魂通信
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今日も
いいこと言って
いいことして
いいこと思って
いい人になろう

(三重県伊勢市「修養団」中山靖雄先生のお言葉)

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【 凡事徹底 】の火曜日!

凡事徹底とは、
誰にもできることを
誰にもできないくらいに
継続すること

だからといって、昨日と同じことを
愚直に繰り返しても進化成長はない

昨日の反省を活かし、
少しでも改善工夫を加えろ!
それを継続することで、
最初では考えられなかった場所まで到達できる

凡事徹底とは、
STRONG STYLE
自分の生き方の軸として、
凡事徹底を極めること

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【質問】

仕事をしている中で、 同じミスを繰り返してしまうことがあります。
間違いを繰り返さないために、 やるべきこと、意識すべきことを 教えて下さい

【回答】

ミスの種類のよって対処法は変わってきますよね。

・飛行機で他県に出張という日に、起きたら出発時刻を過ぎていた!
・会議の時間を間違えて、行ったら、終わっていた
・見積書を、他社宛のものを送ってしまい、他社と同じ値引きを要求された

他に世の中で、ミスが起こらないことはないですね。
人間がやっている限りは、どこにでもミスはありますね。

大切なのは、
原因を明確にして、対処法を考えていく
理想は、臨機応援に対処法を考えて、実行していくこと
だと思います。

ミスの原因を明確にすると、
ほぼ3つくらいに原因は集約されるでしょう

1)注意力散漫
2)仕事への理解不足
3)能力以上の仕事

1)集中力散漫なのは、集中力を高める工夫をすること
同時に、10くらいの案件を抱えていることはよくあること
その区別を明確にする。
10の案件の進捗状況をひと目で分かるようなガントチャートを作り、
どこまで進んでいて、何をしなければいけないかを、刻々と意識すること

ほかに、集中力が足りないと感じる時は、
友人の森健次郎さんの書かれた「机に向かってすぐに集中する技術」
や「30秒集中法」などを読み、訓練してください。
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私は、ポモドーロテクニックを取り入れるようになって、集中力が増した気がします
ポモドーロテクニックとは、タリアの起業家で作家のフランチェスコ・シリロです。
「ポモドーロ」とはイタリア語で「トマト」のことで、これはシリロが学生時代に
愛用していたトマト型のキッチンタイマーから来ています。

ポモドーロ・テクニックの方法とは、短めの作業と短い休憩を繰り返すことです。
具体的には「25分の作業+5分の休憩」を1ポモドーロとし、4ポモドーロ(2時間)ごとに
30分間の休憩を取ります。これを繰り返します。

作業時間を短く区切るだけでなく、
1ポモドーロ内で決められたタスクを終わらせられるよう努力することが大切です。
それが集中力に結びつきます。

2)仕事への理解を深める

今やっている仕事の経験と知識と人脈を広く深くしていくことですね。
よく言っていることは、
短い期間で、1万時間の経験と300冊の専門書の知識を入れること
この2つをこなす中で、培われた人脈を駆使して、アウトプットしていけば、
仕事の結果は自ずとついてきます。

3)能力以上の仕事
あまり認めたくはないでしょうが、
自分の能力以上の仕事が割り振られているのかも知れません。
その時は、上司に言って、仕事を減らしてもらい、
自分の実力を伸ばす努力を重ねていくしかありませんね。

しっかりと、自分の仕事を理解して、
周りの人の協力を得ながら、
最低限求められている結果を出すこと

そして、日々精進することを忘れずに、
数年後の自分の姿を明確にして、
そこまでのロードマップを作り、
日々ゴリゴリ努力し、凡事徹底すること

これだけだと思います

がんばってください!
今日も人生最高の一日を!

当然、
熱くやる!
本気でやる!
圧倒的にやる!

『キミの未来は今日作られる』

ブザマな自分を認めたくなければ、
自分で自分にした約束は、言い訳せずに守ることだ。
自分に嘘をつかない生き方を貫くことだ
自分自身に美しくあれ!
それが自己肯定感を無限に高めてくれる

だから、今日という日を
熱く明るく元気に笑顔で、
人に温かく生き切ろう!

生き切るとはふたつ

目の前の人を一生懸命に喜ばす
目の前の事を一生懸命にやり切る

さぁ、いこう!

「ポン!」(肩を叩いた音)

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